کار با پرونده داده ها در SPSS:
روی گزینه Copy کلیک کنید.
بر روی میله لغزان کلیک کنید.
روی سلولی که میخواهید محتویات در آن سلول کپی شود راست کلیک کنید.
روی گزینه Paste کلیک کنید.
مشاهده میکنید که عدد وارد شده در سلول حذف شده است. روی سلول مشخص شده راست کلیک کنید تا عدد حذف شده را در این سلول قرار دهیم.
روی گزینه Paste کلیک کنید.
مشاهده میکنید که محتویات سلول انتخاب شده از آن سلول حذف شده و در سلول دوم کپی شده است.
وقتی در SPSS یک پرونده ایجاد میکنید یا هر نوع تحلیلی را انجام میدهید و نموداری را رسم میکنید, بهمنظور نگهداری نتایج بر روی کاغذ نیاز به چاپ آن دارید. در SPSS
میتوانید تمام یک پرونده یا بخشی از آنرا انتخاب کرده و چاپ کنید. برای چاپ یک پرونده در SPSS ابتدا باید پرونده مورد نظر خود را باز کنیم.
در قسمت Print Range که توسط کادر قرمز مشخص شده است، محدوده مورد نظر جهت چاپ را میتوانیم تعیین کنیم. برای مثال با انتخاب گزینه Selection
فقط قسمت انتخاب شده برای چاپ ارسال میگردد. در قسمت Copies میتوانید تعیین کنید که چند نسخه چاپ گردد. در این قسمت اگر روی دکمه OK کلیک کنید پرونده چاپ
میشود. برای خارج شدن از این پنجره روی دکمه Cancel کلیک کنید.
میخواهیم پروندههایی که در یک برنامه دیگر مانند Excel یا Word ساخته شده است را در محیط SPSS باز کنیم و روی آن محاسبات لازم را انجام دهیم. وقتی یک
پرونده SPSS را صادر میکنید, آنرا به یک برنامه دیگر میفرستید. برنامه مقصد ممکن است تحت Windows, تحت DOS یا حتی تحت OS/2 باشد. وقتی
پروندهای را از یک برنامه دیگر وارد میکنید, میخواهید از آن پرونده که ممکن است با Excel , Word , dBase یا Access ساخته شده باشد, در
SPSS استفاده کنید.
پس از تحلیل دادهها در SPSS ممکن است بخواهید از نتایج کارتان در برنامههای دیگر استفاده کنید. برای این منظور دادهها را بایستی از SPSS صادر نمود. مهمترین مسئله در
صادر کردن پرونده دادهها از SPSS به برنامههای دیگر این است که پرونده مورد نظر در SPSS را بایستی با فرمتی ذخیره کنید که در برنامه مقصد قابل خواندن باشد. به همین
منظور در SPSS میتوان پروندهها را با فرمتهای مختلفی ذخیره نمود. اکنون میخواهیم یک پرونده را با فرمت .xls ذخیره کنیم تا برنامه Excel قادر به خواندن آن
باشد. برای این کار منوی File را باز کنید.
روی گزینه Save As کلیک کنید.
روی لیست باز شونده Save As Type کلیک کنید.
همانطور که مشاهده میکنید در این لیست فرمتهای مختلفی که SPSS پشتیبانی میکند نمایش داده شدهاند.
روی گزینه Excel 97 through 2003 (*.xls) کلیک کنید.
روی جعبه متن File Name کلیک کنید.
اکنون نام File3 را بعنوان نام فایل وارد کردهایم. روی دکمه Variables کلیک کنید.
همانطور که قبلاً هم توضیح داده بودیم در اینجا میتوانید فیلدهایی را حذف کنید مثلاً میخواهیم در هنگام Export این داده گزینه gloss حذف شود، در قسمت مشخص شده
کلیک کنید.
روی دکمه Continue کلیک کنید.
مشاهده میکنید که در بالای نام فایل عبارت Keeping 4 of 5 variables ظاهر شده است که نمایانگر این است که یکی از متغیرها حذف شده است. روی
دکمه Save کلیک کنید.
در گزارشی که مشاهده میکنید، مشخصات فایل ایجاد شده توسط SPSS نوشته شده است. روی دکمه Close کلیک کنید.
ممکن است دادهها در برنامه Excel , Word , Quattro Pro یا Ami Pro وارد شده باشد. اکنون میخواهیم از این دادهها در SPSS
استفاده کنیم. روی دکمه Open File کلیک کنید.
به عنوان مثال میخواهیم یک پرونده را از برنامه Excel به SPSS وارد کنیم.
برای این کار روی لیست باز شونده File Of Type کلیک کنید.
روی گزینه Excel(*.xls) کلیک کنید.
روی فایل File3 دابل کلیک کنید.
اگر گزینه مشخص شده فعال باشد اولین سطر از دادهها به عنوان نام متغیرها در نظر گرفته میشود
در صورتی که فعال نباشد واضح است که ردیف اول هم به عنوان داده در نظر گرفته
خواهد شد. روی دکمه OK کلیک کنید.
اکنون گزارش نحوه ایجاد فایل Excel را مشاهده میکنید. روی دکمه Untitled2 کلیک کنید.
همانطور که مشاهده میکنید پرونده باز شده است
و میتوانیم محاسبات و عملیاتهای لازم را روی دادههای این پرونده اعمال کنیم.
شما اکنون در پایان این بخش قرار دارید.