برای انجام یک پروژه آماری به کمک نرم افزار spss ابتدا باید متغیرها در صفحه variable view تعریف و سپس داده ها را وارد کرد. گاهی برخی محققین داده ها را در نرم افزارهای دیگر مانند DE و Exel و … وارد می کنند و سپس از طریق spss فراخوان می شود. در این صورت بهتر است مشخصات متغیرها داده ها در spss برای تجزیه و تحلیل آماری تعریف شود، هدف از نگارش این متن کمک به پژوهشگران آمار برای تجزیه و تحلیل آماری مناسبی توسط نرم افزار spss می باشد. ورود داده ها در spss به دو صورت امکان پذیر است یا مستقیماً در نرم افزار spss وارد می شود یا این که ابتدا در یک صفحه گسترده مثل DE و exel وارد می گردد سپس داده ها در نرم افزار spss فراخوان می شود.
بعد ار وارد کردن داده ها می توان از منوی Data، گزینه ی Properties Define Variable
… (تعریف ویژگی های متغیر) مشخصات مربوط به متغیرها رو مشاهده یا آن ها را تغییر داد.
از مستطیل سمت چپ متغیرهای مورد نظر رو انتخاب کرده با کلیک بر روی ► آن ها رو به کادر to Scan Variables
منتقل کرد.
گاهی در یک پروژه آماری برخی متغیرهای محدودی برای تجزیه و تحلیل در نرم افزار spss لازم است. برای مشاهده مشخصات محدوده ای از متغیرها می توان از دو کادر انتهایی استفاده کرد. کار اسکن از ابتدای داده ها تا شماره سطری که در کادر اول (Limit number of cases scanned to) وارد می شود انجام می گیرد. در کادر دوم (Limit number of values displayed to) عدد مربوط به تعداد داده هایی که قرار است مشخصاتش مشاهده گردد وارد می شود. بعد از انتخاب متغیرها با کلیک بر روی Continue در پنجره ی Define Variable Properties می توان مشخصات متغیرها را مشاهد کرد.
می توان در پایین کادر Scanned Variable List لیست باکس Define Variable Properties، متغیرهای انتخاب شده را مشاهده کرد علاوه بر آن با کلیک بر روی هر یک از متغیرها می توان مشخصات مربوط به آن متغیر انتخاب شده را مشاهده کرد علاوه بر آن با کلیک بر روی هر یک از متغیرها می توان مشخصات مربوط به آن متغیر در کادر Value Label grid مشاهده کرد.