انتقال داده از اکسل به spss یکی از اموری است که برای تحلیل داده ها مقالات و پایان نامه ها قابل استفاده است.
تبدیل به فرمت SPSS
۱- پس از وارد کردن فایل، آن را ذخیره کرده و Excel را ببندید. ۲- SPSS را باز کنید و با قرار دادن پنجره Data Editor روی صفحه، از منوی بالای صفحه File، open، Data را کلیک کنید.
۳- در قسمتی که Files of Type نام دارد Excel را انتخاب کنید. فایل های Excel پسوند .xls دارند. فایل حاوی داده های خود را پیدا کنید. روی آن کلیک کنید تا در قسمت File Name ظاهر شود.
۴- روی کلید Open کلیک کنید. صفحه با عنوان Opening Excel Data Source ظاهر می شود. مطمئن شوید که یک تیک در جعبه Read Variable Names From the First row of Data قرار داشته باشد. روی ok کلیک کنید. داده ها روی صفحه ظاهر می شوند و نام متغیرها در بالای صفحه فهرست می شود.
مثال
بعنوان مثال شما داده هایتان را در فایل اکسل مطابق زیر وارد نموده اید.
گام اول:
گام دوم:
روی File> Open> Data کلیک کنید. پنجره داده باز ظاهر خواهد شد.
گام سوم:
در لیست فایلهای نوع Excel (* .xls، * .xlsx، * .xlsm) را انتخاب کنید تا مشخص شود که داده های شما در یک فایل اکسل هستند. اگر نوع فایل مورد نظر برای باز کردن را مشخص نکنید، فایل شما در لیست فایل های موجود نمایش داده نخواهد شد. تعیین محل و بر روی فایل خود کلیک کنید. نام فایل در فیلد نام فایل ظاهر می شود. روی باز کلیک کنید.
گام چهارم:
پنجره Opening Excel Data Source ظاهر خواهد شد.
اگر نام متغیر شما در ردیف اول داده قرار داشته باشد، نام متغیر خوانده شده را از کادر ردیف اول داده انتخاب کنید. در صفحه برگه (از دفترچه اکسل خود را) که حاوی اطلاعات شما است را انتخاب کنید.
(اگر نام ها را در ورق های Excel ذخیره کنید، برچسب هایی که در اینجا مشاهده می کنید معمولا Sheet1، Sheet2، Sheet3 و غیره هستند) شما فقط می توانید یک ورق را از فایل اکسل خود در یک زمان وارد کنید.
اگر می خواهید، می توانید محدوده و حداکثر عرض ستون های رشته را مشخص کنید. توصیه می شود که مقدار پیش فرض را حفظ کنید مگر اینکه دلیلی برای تغییر آن داشته باشید. با کلیک بر روی OK زمانی که شما به پایان رسید.
در زیر فیلم آموزشی وارد کردن داده ها از اکسل به spss قرار داده شده است.