داده های دو فایل بر اساس کیس ها و متغیرها با رعایت شرایطی ادغام می شوند.
شرط ادغام به صورت کیس باید نام متغیرها و کد های متغیرها کاملا یکسان باشد. در ادغام متغیر نباید نام متغیرها یکسان باشد. معمولاً در تحقیقات اقتصادی و اجتماعی، محقق با حجم بالایی از داده ها سر و کار دارد که از طریق تکمیل پرسشنامه با تعداد زیادی از پاسخگویان مثلاً ۱۰۰۰ نفر به دست آمده است.
از طرفی، به دلیل حجم بالای پاسخگویان در این گونه تحقیقات، معمولاً محقق کار ورود داده به نرم افزار SPSS را به چندین نفر می سپارد. طبیعی است که بعد از اتمام مرحله ورود داده ها به نرم افزار، از آنجا که چند نفر اطلاعات پرسشنامه را وارد نرم افزار می کنند، محقق با چندین فایل به تناسب تعداد این افراد مواجه است. اما در هنگام پردازش و تحلیل داده، محقق باید تمامی این فایل های مجزا را در قالب یک فایل منسجم ادغام کند. برای این کار دستوری به نام Merge File در نرم افزار SPSS تعبیه شده که محقق می تواند از طریق آن، تمامی فایل های مجزا را در یک فایل ادغام کند.
Add Cases: زمانی که بخواهیم پاسخگویان (موارد) چند فایل را با هم ادغام کنیم.
Add Variables: زمانی که بخواهیم متغیرهای (سوالات) چند فایل را با هم ادغام کنیم.
۱- ابتدا فایل اصلی مان را که قصد داریم داده های فایل دوم به آن اضافه شود، باز می کنیم.
۲- دستور Data->Merge Files-> Add Cases … را اجراء می کنیم.
۳- در پنجره ای که باز می شود، گزینه Browse را انتخاب می کنیم.
۴- فایل دوم را از درایو مورد نظر انتخاب می کنیم و دکمه Open را کلیک می کنیم.
۵- با اجراء دستور قبلی، پنجره جدیدی باز می شود که در آن، محل فایل مورد نظر در کادر به صورت نشان داده می شود.
سپس، دکمه Continue را کلیک می کنیم.
۶- در پنجره ای که باز می شود، در سمت راست متغیرهای مشترک در هر فایل، و در سمت چپ متغیرهای متفاوت در فایل دوم نسبت به فایل اول نشان داده می شود.
۷- دکمه OK را کلیک می کنیم که در نهایت، شاهد اضافه شدن پاسخگویان فایل دوم به انتهای فایل اولی خواهیم بود.