در نوار ابزار spss دوازده عنوان منو وجود دارد. به ترتیب به شرح آن ها پرداخته می شود.
)file, edit, view, data, transforme, analyze,direct marketing, graghs, utilities, add-ones, window, help(
منوی فایل نخستین منویی است که در مجموعه منوهای نرم افزار SPSS قرار دارد. این آیکون دارای دستورهای زیادی می باشد تنها ۵ دستور برای به کار اندازی spss لازم است:
New و Open
ایجاد فایل جدید (New) و باز کردن فایل موجود (Open) هر دو برای باز کردن صفحات داده های خام (Data)، دستورات (syntax)، خروجی (output) و صفحه ویژوال بیسیک (script) می باشد.
برای باز کردن (New query)، ویرایش کردن (edit query) و ران کردن (Run query) از نرم افزار access به کار می رود.
Save
این دستور برای ذخیره کردن در اولین انجام عملیات است.
Save as
این دستورات برای ذخیره کردن مجدد به کار می رود.
برای پرینت و چاپ کردن کلیه دستورات نرم افزار spss کاربرد دارد.
برای کپی کردن داده ها، جا به جایی در همان رده و یا از یک پرونده به پرونده دیگر، می توان از فرمان های منوی Edit استفاده کرد. علاوه بر این، از فرمان های این منو برای جستجوی داده با متن و اضافه کردن یک متغیر یا پسخگوی جدید استفاده می شود. همچنین، با استفاده از فرمان Option می تون تنظیمات اولیه را در SPSS تغییر داد. به طور کلی، در این منو، امکان انجام انواع ویرایش اطلاعات مانند پاک کردن (Clear)، حذف کردن (Delete)، کپی کردن (Copy)، بریدن (Cut) و چسباندن (Paste) موجود است.
برای کپی کردن یک یا چند متغیر یا داده ها نشانگز ماوس را روی آن و یا چند سلول قرار داده و آن ها را انتخاب کنید و فرمان Copy از منوی Edit یا از کلید راست ماوس فرمان Copy را اجراء کنید.
Paste (الصاق داده ها)
نشان گر ماوس را به مکانی که می خواهید داده را در آنجا کپی شوند تغییر مکان دهید و فرمان Paste را از منوی Edit اجراء کنید یا از دکمه سمت راست ماوس فرمان paste را اجراء کنید.
Clear (حذف یک سطر)
نشان گر ماوس را روی شماره سطر درست چپ صفحه کار برگ قرار داده و آن را انتخاب کنید.
فرمان Clear از منوی Edit را اجراء کنید یا از کلید راست ماوس فرمان Clear را اجراء کنید.
از این منو برای آرایش پنجره، نمایش با پنهان سازی میله ابزار، خط وضعیت (Status Bar)، خطوط زمینه در صفحه کار برگ (Gridlines)، تغییر قلم ها (Fonts) و نشان دادن بر چسب متغیرها به جای مقادیر (Value labels)، SPSS استفاده می شود.
شناخت متغیرها و انواع آن ها مهم ترین عنصر تحلیل می باشند. منوی Data دارای فرمان هایی برای کار با متغیرها است. این منو دارای فرمان هایی برای تعریف خواص متغیرها (Define variable properties) مرتب سازی موارد (Sort cases)، مرتب سازی متغیرها (sort variables)، ادغام پرونده ها یا فایل های مختلف در چند درایو یا کامپیوتر (Merge Files)، تجزیه فایل (Split File)، انتخاب بخشی از موارد (Select Cases) و وزن دهی (Weight Cases) می باشند.