SPSS دارای ۴ صفحه می باشد.
پنجره ویرایشگر داده ها در نرم افزار spss دارای پنجره های «نمایش و ویرایش متغیرها (variable view)» و «وارد کردن داده ها و انجام ویرایش بر روی داده های متغیر (Data view)» است.
صفحه تعریف، نمایش و ویرایش متغیرها اولین مرحله ای است که محقق در نرم افزار spss شروع به فعالیت می کند.
قبل از وارد کردن داده ها باید متغیرها بر اساس شرایط و پیش فرض های نرم افزار به صورت روشن در این صفحه تعریف شود.
data editor اصلی ترین پنجره نرم افزار spss می باشد.
آن برای فعال کردن سایر بخش های عملیاتی لازم است.
علاوه بر آن در پایین پنجره data editor دو صفحه data view و variable view وجود دارد.
در این پنجره داده ها به صورت پیش فرض با پسوند ((sav. ذخیره می شوند.
فهرستی از اطلاعات متغیرها نمایش می دهد که هر سطر نشان دهنده ی متغیر است، هم چنین نام متغیر، لیبل متغیر، لیبل مقدار، عرض چاپ، نوع اندازه گیری و دیگر ویژگی ها را نمایش می دهد. این پنجره برای تعریف کردن نوار صفحه تعریف متغیرها است.
Name: در این بخش همانند برش صفحه «تعریف، نمایش و ویرایش متغیرها» نام متغیرها به صورت ترجمه لاتین متغیرها یا به صورت فینگلش یا به صورت q، ۱q، ۲q، ۳qn، … تعریف می شود.
نکته: اگر نامی برای متغیرها تعریف نشود، نرم افزار به صورت اتوماتیک نامی برای آن ها به صورت var 00001 تا var 0000n تعریف می کند. منتهی بهتر است برای متغیرها نام تعریف شود علاوه بر آن انتخاب اسامی متغیرها دقت لازم است.
Type: در این قسمت نوع متغیرها به صورت عدد، تاریخ، زمان، پول، نماد علمی و رشته مشخص می شود.
پس کلیک در سلول type سه نقطه داخل سلول فعال می شود با کلیک بر روی این سه نقطه پنجره variable type باز می شود.
پنجره variable type دارای ۸ نوع تعریف متغیر است:
) Numericعددی): به مقادیر عددی اختصاص دارد.
اگر این گزینه انتخاب شود در قسمت width تعداد ارقام صحیح و در قسمت decimal تعداد اعداد اعشار ورود و نشان داده می شود.
Comma (ویرگول): این گونه هم به مقادیر عددی اختصاص دارد و در آن هر عدد سه رقم، سه رقم از سمت راست با یک ویرگول از هم جدا می شود.
نکته: اگر مقدار اعشار (decimal) در نظر گرفته شده بیشتر از صفر باشد این گونه مانند numeric عمل می کند.
Dot (نقطه): این گونه مانند ویرگول (comma) است و فقط به جای ویرگول از نقطه برای جدا کردن اعداد استفاده می کند.
اگر مقدار (decimal) در نظر گرفته شده بیشتر از صفر باشد این گزین مانند numeric عمل می کند.
Scientific notation (نماد علمی):
اگر این گزینه را انتخاب شود اعداد با نماد علمی نمایش داده می شوند. مثلاً عدد ۵۸۰۰۰۰ که به صورت ۵٫۸ + E5 نمایش داده می شود. Data (تاریخ): برای متغیرهایی مربوط به تاریخ استفاده می شود. Dollar (دلار): برای متغیرهایی مربوط به مبالغی بر حسب دلار استفاده می شود. Custom currency (دلخواه): برای متغیرهایی حاوی مبالغی بر حسب یک واحد پولی غیر دلار است.
تنها عملی که دو گزینه فوق العاده انجام می دهند این است که هر سه رقم، سه رقم از سمت راست با یک ویرگول از هم جدا می شود و تنها تفاوت آن ها در استفاده نماد دلار در گزینه dollar است.
String (رشته ای): برای متغیرهایی به کار می رود که پاسخ های آن حروف یا کلمه باشد.
صفحه ای است که داده ها در آن ورود و نشان داده می شود. قبل از وارد کردن داده ها ابتدا باید متغیرها را تعریف کرد.
برای این نوع فعالیت از پنجره ی Variable View استفاده می شود. پنجره ی Variable View از یازده ستون تشکیل شده که توضیحات آن ها گذشت.
پنجره حاصل از محاسبات و انواع نمودارهای تولید شده توسط برنامه در قالب این پنجره ارائه می شود. از این پنجره برای نمایش اخطارهای احتمالی نیز استفاده می شود. پنجره خروجی که از نوع متن است.
در این پنجره کاربر قادر خواهد بود کلیه خروجی های حاصل از پردازش بر روی داده ها را که می توانند متن، نمودار، جدول و … باشد را مشاهده نماید.
علاوه بر آن در این پنجره امکان ویرایش خروجی ها وجود دارد. مثلاً کاربر قادر خواهد بود که اعداد درون جداول، عناوین نمودارها و … را ویرایش نماید. در این پنجره داده ها به صورت پیش فرض با پسوند (spv. ) ذخیره می شوند.
این پنجره که از نوع متن است برای آماده سازی اجراء فرمان ها در زیر برنامه نویسی SPSS طرح ریزی شده است.
در این پنجره می توان امکانات ویرایشی را نیز به راحتی به کار برد. هم چنین نشانه هایی برای اجراء و الحاق فرمان ها تعبیه شده است.
هر نوع اجراء دستور که قابلیت اجراء از طریق منوهای نرم افزار را داشته باشد، با زبان دستوری Syntax نیز قابل اجراء است.
با استفاده از Syntax می توانید جزئیات استفاده شده در یک دستور را ذخیره کرده و به دفعات از آن استفاده نمود.
برنامه هایی که به زبان SPSS در محیط Syntax نوشته می شود با پسوند (SPS) ذخیره می شوند.